Offrir une interface intuitive définissant des workflows personnalisés est un point clé d’une solution de DM. La gestion de ces flux est une fonctionnalité centrale permettant de structurer, d’automatiser et de suivre les circuits de validation des documents. Réduisant les erreurs et améliorant l’efficacité globale des équipes, c’est un atout majeur pour les entreprises cherchant à optimiser leurs performances et indispensable pour les équipes de consolidation.
Pour créer un rapport financier complet, plusieurs étapes sont nécessaires : collecte de données, rédaction, traduction, design, tagging… De ce fait, il est essentiel qu’une solution de Disclosure Management soit API-friendly, c’est-à-dire capable de s’intégrer facilement avec les autres outils utilisés par l’entreprise. Cela garantit une compatibilité fluide, réduit les manipulations manuelles et une permet une sécurisation importante des données échangées lors des différents processus.
Les entreprises doivent souvent gérer des documents conformes à plusieurs standards réglementaires, tels que ESEF, UKSEF ou la CSRD. Elles sont donc éligibles à plusieurs tagging pour un seul document. C’est pour cela qu’une solution intégrant plusieurs taxonomies permet de centraliser la conformité des rapports, apportant un gain de temps considérable.
La sauvegarde en temps réel est un véritable atout pour une solution de DM : un oubli d’enregistrement peut être très ennuyant lorsque l’on manipule de documents aussi denses que des URD (Document Universel d’Enregistrement), RFA (Rapport Financier Annuel) ou encore rapports semestriels, trimestriels et/ou de durabilité… Pour que votre solution de DM soit efficace, il est préférable qu’elle intègre ce système afin d’éviter toute perte de contenu et d’assurer une récupération rapide en cas de problème.
Choisir une solution SaaS, c’est opter pour une plus grande flexibilité : les logiciels on-premise nécessitent souvent des ressources IT importantes pour la maintenance et les mises à jour. Avec le mode SaaS, vous pouvez accéder à votre logiciel à l’aide d’un simple navigateur, sans avoir à installer quoi que ce soit sur votre ordinateur. Un véritable gain de temps et de coûts IT, pour vous et vos équipes, lorsque vous travaillez sur vos documents réglementaires !
Pour les entreprises européennes, la conformité au RGPD est un critère important. Un hébergement souverain en France permet de garantir que les données restent sous juridiction européenne, réduisant ainsi les risques liés aux transferts de données hors de l’UE. C’est pour cela qu’il est essentiel qu’une solution de DM propose un hébergement local permettant aux entreprises un meilleur contrôle de leurs données tout en assurant une conformité avec la réglementation.
Un bon outil de DM doit proposer au minimum une disponibilité en français et en anglais pour faciliter le travail collaboratif des équipes internationales.
Ces must-have garantissent une utilisation fluide, sécurisée et conforme aux exigences réglementaires. En intégrant ces fonctionnalités, une bonne solution de DM permet aux entreprises d’optimiser leur organisation, de faciliter la collaboration entre les équipes, et de sécuriser leurs données tout en améliorant leur productivité. Grâce à ces outils, le partage d’informations et la gestion des projets deviennent plus efficaces, contribuant à une meilleure coopération au sein de l’entreprise. Bien évidemment, Pomdoc DM regroupe tous ces must-have, n’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus !
