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Les meilleures pratiques pour publier au format ESEF

Votre entreprise se lance dans la publication de ses documents réglementaires au format ESEF ? Pas de panique ! Nous avons sélectionné 5 conseils pour vous accompagner dans ce changement qui va booster votre attractivité auprès des investisseurs européens.

1. Lancer le projet bien en amont

Nous vous en parlions déjà dans nos recommandations pour bien préparer votre rapport financier. La question du timing est essentielle pour la création de vos documents réglementaires. Avec la norme ESEF, de nouvelles manipulations sont à prendre compte dans votre planning, comme la partie iXBRL. N’hésitez pas à demander une démo à votre prestataire pour anticiper ces nouvelles parties techniques. Chez Pomelo-Paradigm, nous sommes toujours à votre disposition pour vous expliquer le fonctionnement des différentes parties techniques liées à l’ESEF. Nous proposons également des formations dédiées (pour la partie taxonomie, par exemple) et disposons d’un écosystème de partenaire champions sur le marché.

 

2. Réaliser des rapports en XHTML natif

Depuis plus de vingt ans, les entreprises publient leurs rapports en version PDF. Ce format est aussi requis si le document est amené à être imprimé. Dans un souci de gain de temps, certaines entreprises ont procédé à une conversion de leur format PDF vers un format XHTML. Cependant, ce type de manoeuvre pour votre dépôt auprès de l’autorité des marchés référente n’est pas totalement conforme : le rapport risque de perdre des informations, comme certaines balises, et voir sa qualité et sa lisibilité s’amoindrir. Mieux vaut donc privilégier la création d’un fichier XHTML natif. Dans Pomdoc Pro, il vous suffit de cliquer sur « exporter au format web » pour obtenir le bon format XHTML.

 

3. Baliser le plus d’éléments

Dans un bilan dressé par l’AMF, l’autorité avait relevé que les entreprises s’étaient restreintes au balisage des taxonomies. Et pourtant, grâce au format XHTML, une multitude d’éléments peuvent être taggués, y compris les titres et les sections ! Plus votre rapport contiendra des balises, plus il sera attractif. Mettez-vous dans la peau d’un investisseur et posez-vous les bonnes questions : quelles sont les informations qui l’intéressent le plus ? Sur quels critères se base-t-il pour comparer les nombreux rapports qu’il consulte ? Spoiler alert : avec le contexte géopolotique et énergétique particulièrement agité en 2022, nombre d’entre eux se pencheront sur la partie RSE cette année…Prudence en 2023 sur cette partie tagging, puisque les notes et annexes devront, elles aussi, être tagguées désormais.

 

4. Innover

L’arrivée d’une nouvelle norme est un véritable challenge pour les entreprises. Pour devenir conforme, ces dernières doivent s’adapter et, souvent, sortir de leur zone de confort. Si cette étape peut s’avérer délicate, elle représente pourtant une parfaite opportunité pour innover et se positionner comme un précurseur aux yeux des investisseurs. Mieux encore : les sociétés innovantes sont celles qui se démarquent de leur concurrence. Le format ESEF dispose donc de nombreux avantages pour votre société. Mettez le cap sur les bénéfices découlant de ce challenge ! N’hésitez pas à implémenter des nouveautés pour mettre toutes les chances de votre côté : logicielle, méthodologique, humaine…Même si changer demande de s’adapter, gardez à l’esprit qu’il permet à votre service d’évoluer, de se réinventer.

 

5. Choisissez une solution européenne

Quoi de mieux qu’un prestataire européen pour répondre à une réglementation européenne ? Chez Pomelo-Paradigm, nous anticipons au mieux les futures normes au travers de notre solution SaaS évolutive. Fort d’une expérience de 10 ans, nous connaissons sur le bout des doigts les difficultés du format ESEF et avons implémenté dans Pomdoc Pro les bons outils techniques, certifiés XBRL et simple d’utilisation.