Portrait : la référence en impression
Véritable vitrine et témoin de la bonne santé financière de l’entreprise, le rapport financier est un excellent support de communication pour afficher les performances d’une société. A l’instar des magazines disponibles dans les salles d’attente, il n’est pas rare de croiser des exemplaires imprimés dans les salons d’accueil des entreprises. S’il est tout à fait envisageable d’imprimer un exemplaire en mode paysage, le format portrait reste toutefois la référence en matière d’impression, pour des raisons pratiques et historiques.
Quant à la version digitale du rapport en portrait (PDF ou xHTML), la navigation demande beaucoup de scrolling : positionner les pages en mode double permet de palier cela, mais attention à la disposition des éléments qui se retrouvent côte à côte au lieu de se suivre de haut en bas.
Paysage : parfait pour les tableaux
Quand les entreprises font le choix de l’originalité, elle n’hésite pas à avoir recours au format paysage. S’il peut refléter les qualités créatives d’une société, il s’avère aussi être le parfait ami des graphiques présents dans les rapports, en particulier pour les tableaux. Lorsque que ceux-ci disposent de nombreuses lignes ou colonnes, le format paysage les épouse parfaitement et s’adapte facilement aux contenus.
Du côté de sa version digitale, le rapport en format paysage génère moins de scroll car sa lecture peut être organisée de gauche à droite, contrairement au mode portrait qui se lit de haut en bas. Aussi, ses dimensions s’adaptent mieux à celle d’un écran et permet de mieux valoriser les photos et autres illustrations du document.
Mixte : tirer des avantages des deux formats
Certaines entreprises préfèrent tirer profit des deux formats et les mélanger selon les éléments du document. Si cette solution permet d’adapter en fonction du contenu, elle reste réservée au document xHTML et ne pourra pas permettre au rapport d’être imprimé : il faudra alors choisir entre l’un ou l’autre…
Conclusion
En conclusion, il n’existe pas de meilleur format que celui qui correspond aux contenus et à la destination du rapport de votre entreprise. Plus les tableaux seront imposants, plus il sera recommandé de faire appel au format paysage. Si vous optez pour une version imprimée, mieux vaut privilégier le format portrait. Quelque soit votre choix, veillez à bien contrôler le rendu de votre document en version digitale (PDF ou xHTML).
