Che cos’è il Change Management?
Il cosiddetto Change Management viene utilizzato per metodi e processi intrapresi per servire una trasformazione all’interno di un’azienda. I dipartimenti molto spesso si affidano a questa metodologia per operare un cambiamento importante, come l’implementazione di un nuovo strumento di reporting o l’arrivo di un nuovo fornitore di servizi (mapper, tassonomisti, agenzia di design, ecc.).
Fai un inventario
Come una casa che avrebbe bisogno di un restyling, assicurati di analizzare ogni aspetto del tuo progetto di relazione annuale. Fai un inventario delle fasi e dei processi che possono essere migliorati e fai affidamento su indicatori chiave come il tempo impiegato e il numero di contributori mobilitati per la creazione della tassonomia verde, per esempio. La realizzazione dell’inventario consentirà di stabilire un clima di cambiamento e quindi preparare le persone direttamente interessate.
Imposta un’intestazione
Una volta completata la tua valutazione, i tuoi obiettivi saranno naturalmente evidenti: riduzione dei costi, ottimizzazione del processo di creazione del documento, modifica del formato o del software, reclutamento… Una volta definiti gli obiettivi, stabilisci una pianificazione chiara con tappe fondamentali. Ma la velocità di adozione di un nuovo software o di un provider dipende da diversi parametri: è complicato fornire una tempistica precisa in entrambi i casi. Tuttavia, tieni presente che, poiché la resistenza al cambiamento è perfettamente comune e naturale, sarà il tuo primo ostacolo. Per superare questo, fissare obiettivi realistici per una migliore accettazione della trasformazione. Non esitare a condividere con il team per adattare i tuoi piani in base al loro feedback.
Coinvolgi i dipendenti
Comunicazione e condivisione saranno i migliori ingredienti nella tua strategia di gestione del cambiamento. Ciascuna delle fasi non può avere successo senza di essa e senza il coinvolgimento delle tue squadre. Come tale, i contributori del sondaggio per quanto riguarda le loro preferenze e apprensioni. La tua trasformazione sarà quindi basata su una comunicazione chiara e appropriata: incontro, email, follow-up in uno strumento di gestione del progetto… Puoi anche definire un responsabile della gestione del cambiamento? In ogni caso, scegli una soluzione che rispecchi la mentalità dei contributori per prepararli al meglio e coinvolgerli nei futuri cambiamenti organizzativi.
In conclusione
Una trasformazione attuata all’insegna del Change Management permette di coinvolgere tutti i contributori verso un progetto coinvolgente. Inutile dire che l’arrivo di un nuovo fornitore di servizi o di una nuova soluzione deve essere soggetto a uno studio di budget. In Pomelo-Paradigm, forniamo supporto per la tua transizione a Pomdoc Pro con facilità attraverso formazione e supporto adattato, nonché un onboarding rapido ed efficiente!
