Offrire un’interfaccia intuitiva che definisca flussi di lavoro personalizzati è un punto chiave di una soluzione DM. La gestione di questi flussi è una funzionalità fondamentale per strutturare, automatizzare e tracciare i circuiti di convalida dei documenti. Riducendo gli errori e migliorando l’efficienza complessiva dei team, è una risorsa importante per le aziende che desiderano ottimizzare le proprie prestazioni ed è essenziale per i team di consolidamento.
Per creare un report finanziario completo, sono necessari diversi passaggi: raccolta dati, scrittura, traduzione, progettazione, tagging… È quindi essenziale che una soluzione di Disclosure Management sia API-friendly, ovvero in grado di integrarsi facilmente con altri strumenti utilizzati dall’azienda. Ciò garantisce la compatibilità, riduce la gestione manuale e consente una sicurezza significativa per i dati scambiati durante i vari processi.
Le aziende devono spesso gestire documenti conformi a diversi standard normativi, come ESEF, UKSEF o CSRD. Sono quindi idonee per diversi tagging per un singolo documento. Ecco perché una soluzione deve integrare più tassonomie e consentire la centralizzazione della conformità dei report, consentendo un notevole risparmio di tempo.
Il salvataggio automatico in tempo reale è una vera risorsa per una soluzione DM: dimenticare di salvare il report può essere molto problematico, soprattutto per gli URD (Universal Registration Documents), gli RFA (Annual Financial Reports) o i report semestrali, trimestrali e/o di sostenibilità… Per una soluzione DM efficace, è preferibile che integri questo sistema per evitare qualsiasi perdita di contenuto e per garantire un rapido ripristino in caso di problemi.
Scegliere una soluzione SaaS significa optare per una maggiore flessibilità: i software on-premise richiedono spesso risorse IT significative per la manutenzione e gli aggiornamenti. Con la modalità SaaS, puoi accedere al tuo software tramite un semplice browser, senza dover installare nulla sul tuo computer. Un risparmio reale di tempo e costi IT per te e i tuoi team quando lavori sui tuoi documenti normativi!
Per le aziende europee, la conformità al GDPR è uno standard importante. Le soluzioni ospitate in Francia come Pomdoc DM garantiscono che i dati rimangano sotto la giurisdizione europea, riducendo così i rischi associati ai trasferimenti di dati al di fuori dell’UE. Ciò potrebbe essere essenziale se la tua azienda ha sede nell’UE.
Una buona soluzione DM deve offrire almeno la disponibilità in francese e inglese per facilitare il lavoro collaborativo dei team internazionali.
Questi elementi essenziali garantiscono un’efficienza, una sicurezza e la conformità ai requisiti normativi. Integrando queste funzionalità, una buona soluzione DM consente alle aziende di ottimizzare la propria organizzazione, facilitare la collaborazione tra i team e proteggere i propri dati migliorando al contempo la produttività. Grazie a questi strumenti, la condivisione delle informazioni e la gestione dei progetti diventano più efficienti, contribuendo a una migliore cooperazione all’interno dell’azienda. Naturalmente, Pomdoc DM include tutti questi elementi essenziali, non esitare a contattarci per saperne di più!
